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一 個人情報及び特定個人情報等(後者は、個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情
報の略称です)について
1 条 個人情報保護に関する基本的な方針
エヌ・ティ・ティ インフラネット株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報の保護に対する社会的要請を十分に認識し、個人情報及び特定個人情報等の適正な取り扱いを推進していくことが、重大な社会的責務であると考えております。
2 条 法令遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報及び特定個人情報等の保護に関連する法令、国が定める指針、その他の規範、並びに電気通信事業における個人情報保護に関するガイドラインを遵守し、個人情報及び特定個人情報等の適正な取り扱いに努めます。
3 条 個人情報及び特定個人情報等の利用目的
1 個人情報の利用目的
当社は、個人情報等を以下の目的で利用します。
①情報通信用地下設備関連事業、電気通信設備、土木設備に係わる調査、設計、工事、保守、運用、管理及び賃貸に関するお客様への連絡、契約の履行、サービス提供、アフターサービス、料金請求、お問い合わせ対応のため。
②電気通信設備、土木設備における土地使用並びに占用に係わる権利者との折衝、契約手続き、管理・運営業務遂行のため。
③上記設備に関する品質管理、安全管理、事故対応のため。④研究・開発、ノウハウ・工法の規格化、研修、コンサルティング業務、新たな技術やサービスの研究開発、実験、評価のため。
④研究・開発、ノウハウ・工法の規格化、研修、コンサルティング業務、新たな技術やサービスの研究開発、実験、評価のため。
⑤ノウハウや工法に関する情報の整理、規格化、社内外への共有のため。
⑥研修プログラムの企画、運営、受講者への連絡、進捗管理のため。
⑦コンサルティング業務の提案、契約履行、報告書作成、アフターフォローのため。
⑧建設工事等各種関連工事、建設工事等に関する調査、測量、設計、工事、管理、保守に関するお客様への連絡、契約の履行、サービス提供、アフターサービス、料金請求、お問い合わせ対応のため。
⑨工事における協力会社との連携、調整のため。
⑩建設工事等に関する品質管理、安全管理、事故対応のため。
⑪電子地図の制作及び販売、空中写真の販売:電子地図の制作、更新、品質管理のため。
⑫電子地図及び空中写真の販売、契約手続き、顧客管理、サポート提供のため。
⑬製品に関する情報提供、アンケート調査のため。
⑭電子地図情報と組み合わせた各種データベースの制作及び販売:各種データベースの企画、開発、制作、更新、品質管理のため。
⑮データベース及び関連サービスの販売、契約手続き、顧客管理、サポート提供のため。
⑯製品・サービスに関する情報提供、アンケート調査のため。
⑰本サービスに関するお客様へのご連絡、お問い合わせ対応、技術サポート等の提供のため。
⑱本サービスに関する料金請求、課金、決済等の処理のため。
⑲本サービスに関するアンケート調査、キャンペーン、イベント等のご案内のため。
⑳本サービスの利用状況の分析、統計データの作成、およびマーケティング活動のため(電子地図サービス等の利用状況分析を含む)。
㉑本サービスの不正利用、不当な目的での利用の防止および対応のため。
㉒法令に基づく開示請求、その他法令上必要な対応のため
㉓採用活動における応募者への連絡、選考、および入社手続きのため。
㉔従業員の雇用管理、人事労務管理のため。
㉕第三者に対して提供するため
㉕上記に付随する目的。
2 特定個人情報等の利用目的
当社は、保有する特定個人情報等を以下の目的で利用します。行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定められた利用目的の範囲内でのみ利用いたします
4 条 個人データの第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供することはありません。
① 法令に基づく場合。
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得るこ
とにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑤ あらかじめ必要な事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届け出をしたとき。
⑥ 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業の承継が行われる場合。
⑦ 上記にかかわらず、第3 条に規定する利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の全部又は一部の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は当該委託先等に対し、適切な監督を行います。
5 条 個人データの共同利用
当社は、以下のとおり個人データを共同利用することがあります。
(1)共同利用する個人データの項目
氏名、所属部署、役職、連絡先(電話番号、メールアドレス)、本サービスの利用履歴、契約情報、位置情報(電子地図サービスに関連する場合)等。
(2)共同利用者の範囲
① NTT グループ各社(研究開発、営業連携、顧客サポート等の目的)
② 電子地図データや関連データベースに関して共同で事業を行う提携会社名
③ その他、当社の業務目的達成に必要な範囲で、別途契約等に基づき共同利用を行う
(3)個人データの管理について責任を有する者
エヌ・ティ・ティ インフラネット株式会社 情報セキュリティ担当役員
6 条 個人データ及び特定個人情報等の安全管理措置
当社は、個人データ及び特定個人情報等への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、以下の安全管理措置を講じています。
① 組織的安全管理措置
特定個人情報等の取扱いに係る規程の整備、漏えい等が発生した場合の報告連絡体制の整備、個人データ及び特定個人情報等の取扱状況の定期的な点検等。
② 人的安全管理措置
従業者に対する個人データ及び特定個人情報等の取扱いに関する定期的な研修の実施、秘密保持に関する誓約書の徴収等。
③ 物理的安全管理措置
個人データ及び特定個人情報等を取り扱う区域の入退室管理、個人データ及び特定個人情報等を含む書類や記録媒体等の施錠保管、不要となった個人データ及び特定個人情報等の適切な廃棄・消去等。
④ 技術的安全管理措置
個人データ及び特定個人情報等へのアクセス制御、アクセスログの記録、個人データ及び特定個人情報等を取り扱う情報システムの監視、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェア対策の実施等。
7 条 委託先の監督
個人情報及び特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託する場合は、当社の定める委託先選定基準を満たす委託先事業者を選定し、委託契約を締結した上で、定期的に書面で報告を受けるなどの方法により委託先事業者による個人情報及び特定個人情報等の取り扱いについて把握しています。
8 条 保有個人データ及び特定個人情報等の開示、訂正、利用停止等のご請求個人データ及び特定個人情報等について、ご本人またはその代理人の方から、ご本人が識別される保有個人データについて利用目的の通知、保有個人データの開示、第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正・追加・削除、保有個人データの利用停止・消去、保有個人データの第三者への提供の停止や特定個人情報等について利用目的の通知、特定個人情報等の開示、特定個人情報等の訂正・追加・削除、特定個人情報等の利用停止・消去、特定個人情報等の第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)のご請求があった場合、法令に基づき適切に対応いたします。
(1)ご請求方法
① 開示等のご請求を行う場合は、下記の連絡先(以下本条において「連絡先」といいます)へメールにて「個人データ開示等請求書」を請求ください
【連絡先】
〒103-0004 東京都中央区東日本橋一丁目8 番1 号
ネクストサイト東日本橋ビル
エヌ・ティ・ティ インフラネット株式会社
総務部(個人情報お問い合わせ窓口)
メールアドレス: soumu-sc-hqt@nttinf.co.jp
② 当社から送付された書類に必要事項をご記入いただき、運転免許証、パスポート又は健康保険証その他の公的機関発行の証明書のコピー 以下、「本人確認書類」といいます)を同封の上、連絡先まで郵送にてお送りください。代理人の方がご請求される場合は、ご本人および代理人の方の本人確認書類に加え、委任状(ただし、法定代理人の方が請求される場合は、法定代理権があることを確認できる書類)もご郵送ください。
(2)本人確認
ご請求いただいた方がご本人または正当な代理人であることを確認するため、ご提出いただいた書類に記載された情報と当社が保有する情報を照合いたします。
(3)手数料
保有個人データ及び特定個人情報等の利用目的の通知、保有個人データ及び特定個人情報等の開示又は保有個人データの第三者提供記録の開示のご請求については、1回の請求につき1,000 円(税込み)の手数料を申し受けます。手数料は、銀行振込(振込手数料はお客様負担)にてお支払いいただきます。なお、保有個人データや特定個人情報等が存在しない場合や法令に基づき開示しない場合も手数料は返金いたしません。保有個人データ及び特定個人情報等の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止のご請求については、手数料のお支払いはご不要です。
(4)回答
ご請求内容を確認後、原則として書面にてご回答いたします。回答までには、合理的な期間を頂戴する場合がございます。
(5)開示等のご請求に関する詳細
その他の詳細な手続きにつきましては、連絡先までメールにてお問い合わせください。
9 条 問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーや当社の保有個人データ及び特定個人情報等の取扱いに関するご質問・ご意見その他のお問い合わせにつきましては、8 条(1)に記載の連絡先までメールにてご連絡ください。
二 クッキー(Cookie)その他のトラッキング技術について
1 条 クッキー(Cookie)その他のトラッキング技術の利用
当社ウェブサイトでは、お客様の利便性向上、ウェブサイトの改善、およびお客様に合わせた情報提供のために、以下に記載のクッキーおよびその他のトラッキング技術(例:Web ビーコン、アクセスログ)を利用しています。また、電子地図サービスや関連データベースの提供においては、サービスの利用状況を分析し、品質向上や利便性向上、不正利用の防止を目的としてクッキー等を利用する場合があります。
(クッキーの種類)
セッションクッキー: お客様がウェブサイトを閲覧している間のみ有効なクッキー。パーシステントクッキー: お客様がウェブサイトを離れた後も一定期間保持されるクッキー。
ファーストパーティクッキー: 当社ウェブサイトが直接発行するクッキー。
サードパーティクッキー: 当社と提携する第三者(広告配信事業者、アクセス解析ツール提供事業者等)が発行するクッキー
2 条 クッキー(Cookie)その他のトラッキング技術の利用目的
① お客様がウェブサイトを閲覧する際の利便性向上(ログイン状態の維持、入力フォームの自動入力等)。
② ウェブサイトの利用状況(アクセス状況、トラフィック、閲覧履歴等)の分析および改善。
③ お客様の興味関心に合わせたコンテンツや広告の表示。
④ 電子地図サービス、データベースサービスの利用状況分析、品質改善、不正利用の防止。
(2025.6.10)